Cómo transferir Outlook a un ordenador nuevo: correos, calendario y firmas

¿Necesita transferir Outlook a un ordenador nuevo, junto con sus correos, calendario, contactos, cuentas y firmas? Este tutorial le mostrará cómo hacerlo.

Hay dos formas de hacerlo. A mano, usted vuelve a configurar cada cuenta de correo, mueve sus archivos de datos de Outlook y copia sus firmas – cuánto de todo eso necesita depende de su tipo de cuenta de correo. O deja que Zinstall transfiera Outlook por usted, ya instalado y configurado igual que en el ordenador antiguo, junto con sus demás programas y archivos. Si prefiere ir directamente a la opción automática, la más sencilla, puede hacer clic aquí para la transferencia automática de Outlook a un ordenador nuevo.

¿Cómo transferir Outlook a un ordenador nuevo?

Respuesta corta: Zinstall WinWin transfiere Outlook, ya instalado, al ordenador nuevo con sus correos, calendario, contactos, cuentas y firmas – junto con sus demás programas y archivos. A mano, depende de su cuenta de correo: las cuentas de Microsoft 365, Exchange y Outlook.com vuelven en cuanto las añade a Outlook en el ordenador nuevo, mientras que el correo POP, los .pst con correo archivado y las firmas guardadas en su ordenador tiene que moverlos usted mismo.

¿Cómo transferir mis correos antiguos de Outlook al ordenador nuevo?

Depende de su tipo de cuenta de correo. Si su correo de Outlook se guarda en el servidor – Microsoft 365, Exchange, Outlook.com o IMAP –, añada la misma cuenta a Outlook en el ordenador nuevo y este volverá a descargar su correo. Si es una cuenta POP, su correo solo está en el archivo de datos de Outlook (.pst) del ordenador antiguo, así que ese archivo tiene que ir también al nuevo.

Para las cuentas POP y los archivos de correo archivado, copie cada archivo .pst al ordenador nuevo, configure allí la cuenta y después abra el .pst en Outlook. El .pst no incluye la configuración de las cuentas, así que tendrá que configurar cada cuenta usted mismo. Microsoft lo explica en Buscar y transferir archivos de datos de Outlook desde un equipo a otro.

Esta guía trata de su propio Outlook en un ordenador nuevo. Mover su correo a Gmail o a otra cuenta de correo es un trabajo distinto.

¿Hay alguna forma de exportar todos mis correos de Outlook?

Sí. Outlook clásico puede exportar una cuenta entera – correos, calendario, contactos y tareas – a un solo archivo .pst («Abrir y exportar» y después «Importar o exportar»), y Outlook en el ordenador nuevo puede importar ese archivo.

Hay dos cosas que conviene saber. La exportación solo incluye lo que está en su ordenador – de forma predeterminada, Outlook guarda solo el último año de correo del servidor – y deja fuera sus reglas de mensajes, remitentes bloqueados, configuración de cuentas y firmas. La ayuda de Microsoft explica los pasos: Exportar correos electrónicos, contactos y elementos de calendario a Outlook con un archivo .pst e Importar el correo electrónico, los contactos y el calendario desde un archivo .pst de Outlook.

¿Cómo transferir mi calendario de Outlook a un ordenador nuevo?

Con una cuenta de Microsoft 365, Exchange u Outlook.com, su calendario de Outlook se guarda en línea junto con su correo, así que vuelve a aparecer en cuanto añade la cuenta a Outlook en el ordenador nuevo. Con una cuenta POP o IMAP no es así: esas cuentas solo sincronizan el correo, de modo que el calendario y los contactos están únicamente en el ordenador antiguo.

En esos casos, exporte el calendario y los contactos a un archivo .pst en el ordenador antiguo e impórtelo en el nuevo, como se explica arriba – o transfiera Outlook con todo lo que contiene. (Microsoft detalla qué sincroniza cada tipo de cuenta en Conceptos básicos de la sincronización.)

¿Dónde se guardan los correos de Outlook?

Los correos de Outlook se guardan en su ordenador, en un archivo de datos de Outlook. Las cuentas POP y los archivos de correo archivado usan un archivo .pst, que contiene la única copia de ese correo. Las cuentas de Microsoft 365, Exchange, Outlook.com e IMAP usan un archivo .ost, una copia local del correo que se guarda en el servidor.

Por eso un archivo .ost no se mueve a un ordenador nuevo – Outlook crea uno nuevo al añadir la cuenta –, mientras que un archivo .pst sí hay que moverlo.

¿Dónde están los archivos PST de Outlook?

En las versiones actuales de Outlook, los archivos .pst se guardan en la carpeta Archivos de Outlook, dentro de Documentos: C:\Users\su nombre de usuario\Documents\Archivos de Outlook. Las versiones anteriores de Outlook pueden guardarlos en C:\Users\su nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook, donde también están los archivos .ost.

Un archivo de correo archivado que haya creado usted mismo puede estar en cualquier carpeta donde lo guardara, así que compruebe cada archivo .pst que use antes de dejar atrás el ordenador antiguo.

¿Se transfieren mis firmas de Outlook?

No automáticamente, en la mayoría de los casos. Una exportación a .pst no incluye las firmas de Outlook, y solo las firmas predeterminadas de un buzón de Microsoft 365 u Outlook.com siguen a su cuenta en línea – todas las demás firmas hay que copiarlas a mano desde el ordenador antiguo.

Zinstall transfiere sus firmas con el resto de Outlook, así que todas están en el ordenador nuevo, tal como las creó.

¿Dónde se guardan las firmas de Outlook?

En Outlook clásico, en la carpeta de firmas de su perfil de Windows: C:\Users\su nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures (con Outlook en español, esta última carpeta suele llamarse Firmas). Para moverlas a mano, copie esa carpeta al mismo sitio en el ordenador nuevo.

Con un buzón de Microsoft 365 u Outlook.com, el Outlook actual también guarda sus firmas predeterminadas en el buzón, así que aparecen dondequiera que inicie sesión; las demás firmas se quedan en el ordenador donde las creó. Las cuentas POP, IMAP y de Exchange en servidores locales no sincronizan las firmas en absoluto (Firmas en itinerancia de Outlook).

¿Factible? Sí. ¿Fácil? No exactamente. Cada cuenta configurada de nuevo, cada archivo .pst localizado y movido, el calendario y los contactos exportados e importados, las firmas copiadas a mano – y la configuración del propio Outlook, rehecha. Para hacer las cosas mucho, mucho más fáciles, puede simplemente dejar que un producto de transferencia dedicado haga todo esto por usted. Siga leyendo para ver cómo.

Transferencia automática de Outlook a un ordenador nuevo

La forma más fácil de transferir Outlook a un ordenador nuevo es usar una herramienta de transferencia dedicada – Zinstall WinWin. Sin exportaciones, sin importaciones, sin cuentas que volver a configurar.

Transfiere el propio Outlook, ya instalado, con sus correos, calendario, contactos, cuentas, contraseñas y firmas, sus archivos de datos .pst, e incluso las direcciones que Outlook le sugiere mientras escribe. Y no solo Outlook: también todas sus demás aplicaciones, junto con sus perfiles, cuentas, personalización y todos los archivos de su ordenador antiguo – automáticamente.

Esto funciona con Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Microsoft 365, y desde Windows XP, Vista, 7, 8 o 10 a un ordenador nuevo con Windows 11. ¡Sí, esto significa que puede transferir Outlook incluso desde XP a Windows 11!

Incluso transfiere su licencia y su número de serie tal como los tiene en el ordenador antiguo. Por supuesto, Outlook seguirá validando su licencia después de la transferencia, y debe tener una licencia legal adecuada para pasar esa validación. Sin embargo, esto significa que si tiene una licencia legal válida, puede transferir aunque no tenga los discos de instalación o no recuerde su número de serie.

Y no se limita a copiar archivos o perfiles: las aplicaciones se instalan automáticamente en el ordenador nuevo, y quedan configuradas igual que en el antiguo. No necesita instalarlas usted mismo, ni configurarlas usted mismo.

Además, no requiere conocimientos técnicos. Si sabe descargar un archivo de Internet, sabe usarlo – y puede ahorrarse mucho tiempo y muchos disgustos cuando transfiera Outlook a un ordenador nuevo.

Cómo transferir Outlook de un ordenador a otro

1. Descargue Zinstall WinWin en ambos ordenadores. No configure Outlook en el ordenador nuevo antes de la transferencia.
   Nota: puede descargar WinWin aquí, y su guía del usuario aquí.
2. Ejecute Zinstall WinWin en el ordenador antiguo.
3. Ejecute Zinstall WinWin en el ordenador nuevo.
   1. No es necesario realizar ninguna configuración para que los ordenadores se conecten – es automático.
   2. Si los ordenadores ya están conectados al mismo router, a la misma conexión a Internet o a la misma red inalámbrica, no necesita nada más.
   3. Si los ordenadores no están conectados en absoluto, conéctelos con un cable de red / Ethernet.
4. Si desea seleccionar qué aplicaciones y archivos desea transferir, presione el menú Advanced. Si solo desea transferirlo todo, no necesita ir al menú Advanced. Outlook se transferirá automáticamente.
5. Presione “Go” en el ordenador nuevo para iniciar la transferencia
6. La transferencia tomará un tiempo (dependiendo de la cantidad de datos que tenga que transferir) y le informará cuando termine.

¡Eso es todo!

Una vez terminada la transferencia, Outlook estará listo en el ordenador nuevo, con sus correos, calendario, contactos, cuentas y firmas – igual que en el ordenador antiguo.

Y no solo Outlook – esto también transfiere sus demás aplicaciones, perfiles, ajustes y archivos.

El ordenador nuevo se sentirá como en casa.

¿Debo configurar Outlook en el ordenador nuevo antes de la transferencia?

No – mejor que no. Si abre Outlook en el ordenador nuevo y completa primero su configuración, Outlook crea un perfil nuevo y vacío, y eso impide que se transfiera su perfil antiguo: después de la transferencia, seguiría viendo el Outlook nuevo, en blanco.

Si eso ya ha ocurrido, aquí le explicamos cómo eliminar el perfil nuevo y volver a ejecutar la transferencia – se salta todo lo que ya está y trae lo que falta.

¿Qué pasa con el nuevo Outlook para Windows?

El nuevo Outlook trabaja con sus cuentas en línea y guarda una copia de su correo, calendario y contactos en el ordenador, así que en un ordenador nuevo casi siempre basta con volver a iniciar sesión. Desde 2026 también puede importar un archivo .pst – correo, calendario, contactos y tareas – desde su Configuración, en el apartado Archivos.

Outlook clásico es el que guarda años de archivos .pst, calendarios locales y firmas en su ordenador – y es el Outlook que la transferencia lleva al ordenador nuevo, instalado y configurado como estaba.

¿Listo para transferir Outlook y el resto de sus cosas a su ordenador nuevo?

Video tutorial – cómo transferir Microsoft Outlook a un ordenador nuevo