简短回答：Zinstall WinWin 会把 Outlook 迁移到新电脑，直接装好可用，邮件、日历、联系人、账户和签名一应俱全 – 您的其他程序和文件也会一并迁移。手动迁移的话，要看您的邮件账户：Microsoft 365、Exchange 和 Outlook.com 账户只要在新电脑的 Outlook 中添加，内容就会回来；而 POP 邮件、存档 .pst 文件和保存在电脑上的签名，都需要您自己迁移。

如何把旧 Outlook 邮件迁移到新电脑？

旧 Outlook 邮件怎么迁移，取决于您的邮件账户。如果邮件保存在服务器上 – Microsoft 365、Exchange、Outlook.com 或 IMAP – 在新电脑的 Outlook 中添加同一个账户，它就会重新下载您的邮件。如果是 POP 账户，您的邮件只存在于旧电脑上的 Outlook 数据文件（.pst）中，所以必须把这个文件一起带过去。

对于 POP 账户和存档，把每个 .pst 文件复制到新电脑，在新电脑上设置好账户，然后在 Outlook 中打开 .pst 文件。.pst 文件不包含账户设置，所以每个账户都需要您自己设置。¹

本指南讲的是在新电脑上继续使用您自己的 Outlook。把邮件搬到 Gmail 或其他邮件账户里，是另一回事。

有没有办法把 Outlook 里的邮件全部导出？

有。经典 Outlook 可以把整个账户 – 邮件、日历、联系人和任务 – 导出到一个 .pst 文件（“打开和导出”，然后“导入/导出”），²新电脑上的 Outlook 可以导入这个文件。³

有两点需要注意。导出只包含您电脑上已有的内容 – 默认情况下，Outlook 只会把服务器上最近一年的邮件保存到电脑上 – 而且不包括邮件规则、阻止的发件人列表、账户设置和签名。

如何将 Outlook 日历迁移到新电脑？

如果是 Microsoft 365、Exchange 或 Outlook.com 账户，Outlook 日历和邮件一样保存在服务器上，只要在新电脑的 Outlook 中添加这个账户，日历就会重新出现。POP 或 IMAP 账户则不然：这类账户只同步邮件，⁴所以日历和联系人只存在于旧电脑上。

对于这类账户，在旧电脑上把日历和联系人导出到 .pst 文件，再在新电脑上导入，方法同上 – 或者把 Outlook 连同里面的一切一起迁移。

Outlook 邮件保存在哪里？

Outlook 邮件保存在您电脑上的 Outlook 数据文件中。POP 账户和存档使用 .pst 文件，里面的邮件只此一份，别处没有。Microsoft 365、Exchange、Outlook.com 和 IMAP 账户使用 .ost 文件，它是服务器上邮件的本地副本。

所以 .ost 文件不需要迁移到新电脑 – 添加账户时，Outlook 会重新生成一个 – 而 .pst 文件必须迁移。

Outlook 的 PST 文件在哪里？

在当前版本的 Outlook 中，.pst 文件保存在“文档”下的“Outlook 文件”文件夹里（英文版 Outlook 中叫 Outlook Files）：C:\Users\您的用户名\Documents\Outlook 文件。较早版本的 Outlook 可能把它们保存在 C:\Users\您的用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook，.ost 文件也在这里。

您自己创建的存档可能保存在任何地方，所以在弃用旧电脑之前，请把您用到的每个 .pst 文件都找出来。

我的 Outlook 签名会一起迁移过去吗？

大多数情况下，Outlook 签名不会自动迁移过去。.pst 导出不包含签名，而且只有 Microsoft 365 或 Outlook.com 邮箱的默认签名会随账户在线同步 – 其他所有签名都必须从旧电脑手动复制过来。

Zinstall 会把签名和 Outlook 的其他内容一起迁移，所以新电脑上所有签名都在，和您当初创建的一模一样。

Outlook 签名保存在哪里？

经典 Outlook 的签名保存在您 Windows 用户配置文件的 Signatures 文件夹里：C:\Users\您的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures。要手动迁移签名，把这个文件夹复制到新电脑上的相同位置即可。

如果是 Microsoft 365 或 Outlook.com 邮箱，当前版本的 Outlook 还会把您的默认签名保存在邮箱中，所以无论在哪里登录，默认签名都会出现；其他签名则留在您创建它们的那台电脑上。POP、IMAP 和本地 Exchange 账户完全不会漫游签名。⁵

可行吗？可行。容易吗？不见得。每个账户都要重新设置，每个 .pst 文件都要找到并迁移，日历和联系人要导出再导入，签名要手动复制 – Outlook 自己的设置也要重新调一遍。想省事得多，您完全可以让专门的迁移软件替您完成这一切。具体做法请继续往下看。

自动将 Outlook 迁移到新电脑

将 Outlook 迁移到新电脑，最简单的方法是使用专门的迁移工具 – Zinstall WinWin。不用导出，不用导入，也不用重新设置账户。

它迁移的是 Outlook 本身，在新电脑上直接装好，连同您的邮件、日历、联系人、账户、密码和签名、.pst 数据文件，甚至还有您输入时 Outlook 自动提示的地址。而且不只是 Outlook：您的所有其他应用程序，以及配置文件、账户、个性化设置和旧电脑上的所有文件，也会一起自动迁移。

它适用于 Outlook 2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 Microsoft 365，可以从 Windows XP、Vista、7、8 或 10 迁移到运行 Windows 11 的新电脑。是的，这意味着您甚至可以将 Outlook 从 XP 迁移到 Windows 11！

它甚至可以迁移旧电脑上的许可证和序列号。当然，迁移后 Outlook 仍会验证您的许可证，您需要拥有合法有效的许可证才能通过验证。但这意味着，只要您有合法有效的许可证，即使没有安装光盘，或者不记得序列号，也可以迁移。

而且它不只是复制文件或配置文件；应用程序会自动安装到新电脑上，配置得和旧电脑上一模一样。您不需要自己安装，也不需要自己配置。

使用它也不需要任何技术知识。只要您会从网上下载文件，就会用它 – 在将 Outlook 迁移到新电脑时，能为您省下大量时间，也免去许多烦恼。

如何将 Outlook 从一台电脑迁移到另一台电脑

在两台电脑上下载 Zinstall WinWin。迁移之前，不要在新电脑上设置 Outlook。
注意：您可以点击这里下载 WinWin，并在这里查看使用指南。
在旧电脑上运行 Zinstall WinWin。
在新电脑上运行 Zinstall WinWin。
1. 您不需要为连接电脑做任何配置——它是自动连接的。
2. 如果两台电脑已经连接到相同的路由器、相同的网络或相同的无线连接，您不需要再做其他任何事情。
3. 如果两台电脑完全没有连接，可以用网线（以太网线）连接它们。
如果您想选择要迁移的应用程序和文件，请按“Advanced”菜单。如果您只是想迁移所有内容，就不需要进入“Advanced”菜单。Outlook 将被自动迁移。
在新电脑上点击“Go”开始迁移
迁移需要一段时间（取决于您要迁移多少数据），完成后会通知您。

大功告成！

迁移完成后，Outlook 将在新电脑上全部就绪，您的邮件、日历、联系人、账户和签名都在 – 就像在旧电脑上一样。

而且不只是 Outlook – 它还会迁移您的其他应用程序、配置文件、设置和文件。

新电脑用起来就像旧电脑一样得心应手。

迁移之前，要先在新电脑上设置 Outlook 吗？

不要 – 迁移之前最好不要在新电脑上设置 Outlook。如果您先在新电脑上打开 Outlook 并完成设置，它会创建一个新的空白 Outlook 配置文件，这会导致您的旧配置文件无法迁移过来：迁移之后，您看到的仍然是那个新的空白 Outlook。

如果已经这样做了，请看这里如何删除新配置文件，然后重新运行迁移 – 它会跳过新电脑上已有的一切，只把缺少的内容带过来。

如果用的是新版 Outlook for Windows 呢？

新版 Outlook 直接连接您的在线账户，并在电脑上保留一份邮件、日历和联系人的副本，所以换新电脑时，基本上重新登录就行。从 2026 年起，它还可以在“设置”中导入 .pst 文件 – 包括邮件、日历、联系人和任务。

把多年的 .pst 文件、本地日历和签名保存在电脑上的，是经典 Outlook – 迁移带过去的也正是这个 Outlook，安装和设置都和原来一样。

准备好将 Outlook 连同其他所有东西一起迁移到新电脑了吗？

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视频教程 – 如何将 Microsoft Outlook 迁移到新电脑

参考资料

1. Microsoft Support: Find and transfer Outlook data files from one computer to another, updated April 2026

2. Microsoft Support: Export emails, contacts, and calendar items to Outlook using a .pst file, updated May 2026

3. Microsoft Support: Import email, contacts, and calendar from an Outlook .pst file, updated August 2026

4. Microsoft Support: Sync basics – what you can and cannot sync, updated September 2026

5. Microsoft Support: Outlook roaming signatures, updated April 2024

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